La ofimática del IIIA02: 60 preguntas que valen un tercio del examen

Qué es exactamente

El supuesto práctico de ofimática son sesenta preguntas tipo test, con tres opciones y una sola válida, igual que la parte teórica y en el mismo cuadernillo. No se hace delante de un ordenador: no hay que abrir Excel ni construir nada. Se pregunta por escrito qué hace tal opción, dónde está tal cosa o qué resultado da tal fórmula.

Eso tiene una consecuencia importante para la preparación: manejarse bien con Office no basta. Mucha gente que usa Word a diario falla preguntas porque sabe hacer las cosas pero no sabe cómo se llaman ni en qué pestaña viven.

Por qué es la parte decisiva

Por dos motivos que se refuerzan. El primero es el peso: sesenta de las ciento cuarenta preguntas de la prueba general, casi un tercio del examen entero contando el inglés.

El segundo, y es el que de verdad tumba exámenes: tiene MÍNIMO PROPIO. La parte teórica y la práctica se puntúan y se superan por separado. No existe compensar un desastre en ofimática con una teoría brillante; son dos listones y hay que pasar los dos. Como el cuadernillo las numera seguidas del 1 al 140, es fácil leerlas como un bloque único y no darse cuenta hasta que es tarde.

Los cuatro programas

• WORD: el procesador de textos. Estilos, secciones, tablas, combinación de correspondencia, revisión y control de cambios, referencias e índices.
• EXCEL: la hoja de cálculo. Referencias relativas y absolutas, funciones, formato condicional, tablas y gráficos, filtros y tablas dinámicas. Suele ser el bloque que más cuesta.
• POWERPOINT: presentaciones. Patrones de diapositiva, transiciones y animaciones, vistas, y las opciones de impresión y exportación.
• OUTLOOK: correo. Gestión de mensajes y carpetas, reglas, calendario, convocatorias de reuniones y contactos.

Excel es donde más puntos se juegan y donde más se nota la diferencia entre usarlo y conocerlo. Una pregunta de referencias absolutas o de qué devuelve una función con un argumento concreto no se resuelve por intuición.

Cómo prepararla

• A base de preguntas, no de manuales. Es la parte del temario donde leer rinde menos y hacer test rinde más, porque lo que se evalúa es reconocimiento.
• Con el programa abierto al lado las primeras semanas: cuando falles algo, búscalo y míralo. Se fija mucho mejor que releyendo.
• Prestando atención a los nombres. Media prueba va de vocabulario de interfaz: cómo se llama cada cosa y en qué pestaña está.
• Sin saltarse Outlook y PowerPoint porque parezcan fáciles. Son preguntas baratas y entran igual que las de Excel.

Y conviene hacer simulacros completos con el reloj, no solo tests sueltos por programa: parte de la dificultad del examen real es administrar el tiempo entre una mitad y otra sin dejarse preguntas de la que peor llevas.

Lo que manda es el programa de la convocatoria

Lo descrito aquí es el formato de los cuadernillos anteriores. Cada convocatoria publica su programa de selección y es ese documento el que decide el reparto de preguntas, los mínimos y la versión de Office sobre la que se pregunta. Es lo primero que hay que leer, y lo enlazamos en la documentación oficial del curso.